Gestalten Sie den Erfolg unserer Projekte mit!

Sie behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, technische Dokumentationen professionell zu koordinieren? Dann werden Sie Teil des Teams von unseren Kunden Siemens ! Als Dokumentencontroller (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass projektrelevante Unterlagen vollständig, termingerecht und in höchster Qualität bereitgestellt werden. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Abschluss unserer Projekte.

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentationen
• Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Verwaltung und Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades von Dokumenten sowie Erstellung von Reportings in geeigneten Tools
• Regelmäßige Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung
• Terminplanung und Überwachung von Fristen innerhalb des Arbeitspaketes
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen, Qualitätsstandards und Dokumentationsrichtlinien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrung in Projekten sowie im Bereich Dokumentation oder Dokumentenmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbare Systeme)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit
• Entscheidungsfähigkeit unter Berücksichtigung bestehender Prozesse
• Proaktive, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Stressresistenz, insbesondere in Projekt- und Abgabephasen
• Ausgeprägte Selbstmanagement- und Organisationsfähigkeiten

Wir bieten

• Spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit in einem engagierten und professionellen Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen und moderne Arbeitsmittel