Sie behalten auch bei umfangreicher Projektdokumentation den Überblick und sorgen für strukturierte Abläufe? In dieser Position übernehmen Sie das Dokumentenmanagement auf einer Großbaustelle und stellen sicher, dass technische Unterlagen vollständig, termingerecht und normkonform bereitgestellt werden. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit enger Zusammenarbeit mit Projektleitung, Site Management und internationalen Projektbeteiligten.

Schwerpunkte: Dokumentenmanagement | Thinkproject | Aconex | iTWO | Technische Projektdokumentation | RFC | ECN | Projektkoordination | Anlagenbau

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentationen sowie Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
• Überwachung des Dokumentenstatus, Fertigstellungsgrades und Reportings sowie regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung
• Terminplanung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen sowie Koordination der beteiligten Fachbereiche
• Verwaltung und Ablage technischer Dokumente (z. B. Redlines) sowie Unterstützung bei RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
• Prüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
• Unterstützung des Site- und Inbetriebnahmemanagements bei der Erstellung von IBS- und Systemtestprotokollen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der technischen Projektabwicklung
• Idealerweise Erfahrung in Projektorganisation und technischer Dokumentation im Industrie-, Anlagen- oder Bauprojektumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject, Aconex oder iTWO
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit in projektintensiven Phasen
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse